10 Công cụ AI Nâng cao Năng suất tại Nơi Làm việc

10 Công cụ AI Nâng cao Năng suất tại Nơi Làm việc

Mục lục:

1. Trợ lý ảo thông minh: ChatGPT và các đối thủ cạnh tranh
2. Ứng dụng tạo nội dung: Jasper và những lựa chọn thay thế
3. Kiểm tra ngữ pháp: Grammarly và các công cụ tương tự
4. Công cụ chỉnh sửa video: Descript và những giải pháp khác
5. Ứng dụng tạo ảnh: DALL-E 3 và các đối thủ cạnh tranh
6. Ứng dụng tạo nhạc: Splash Pro và AIVA
7. Ứng dụng quản lý ghi chú: Mem và các lựa chọn thay thế
8. Công cụ quản lý dự án: Asana và các công cụ tương tự
9. Trợ lý cuộc họp: Fireflies và các giải pháp tương tự
10. Ứng dụng quản lý thời gian: Reclaim

Công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) đang cách mạng hóa cách chúng ta làm việc, tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và cho phép nhân viên tập trung vào các khía cạnh sáng tạo hơn của công việc. Các công cụ AI nâng cao năng suất và hiệu quả, đồng thời đóng vai trò quan trọng trong việc tác động đến quá trình ra quyết định. Dưới đây là 10 công cụ AI tiềm năng giúp nâng cao hiệu suất tại nơi làm việc:

1. Trợ lý ảo thông minh: ChatGPT và các đối thủ cạnh tranh

Trợ lý ảo thông minh (AI Chatbots) đang thay đổi cách chúng ta tương tác với AI. Sử dụng mô hình ngôn ngữ AI, các chatbot có thể trả lời các câu hỏi theo phong cách trò chuyện. Một số chatbot phổ biến nhất là ChatGPT, Gemini, Claude, Bard, Bing AI và Zapier Central.

ChatGPT nổi bật là sản phẩm xuất sắc từ OpenAI, cách mạng hóa cách nhìn nhận về việc sử dụng AI. Các mô hình GPT 3 và GPT 4 rất dễ điều hướng và sử dụng. Chỉ cần tải xuống, đăng nhập và đặt câu hỏi để nhận được câu trả lời thông minh. Chatbot có khả năng viết mã, nghiên cứu thị trường và trả lời mọi câu hỏi được đặt ra.

2. Ứng dụng tạo nội dung: Jasper và những lựa chọn thay thế

Ứng dụng tạo nội dung như Jasper hoạt động bằng cách nhập các lời nhắc như một đồng tác giả để hỗ trợ các chuyên gia trong lĩnh vực sáng tạo nội dung. Đây là những trợ lý viết dựa trên AI có khả năng soạn thảo bài viết, bài đăng trên blog và bản sao tiếp thị, đảm bảo nội dung chất lượng cao và thu hút. Jasper có nhiều mẫu để tạo nội dung cho người dùng cần khối lượng nội dung lớn. Ngoài ra, nó có nhiều mẫu để tạo nội dung theo sở thích của người dùng, đồng thời cho phép truy cập internet để nghiên cứu cũng như tạo hình ảnh với sự trợ giúp của AI. Một số ứng dụng tạo nội dung khác là Copy.ai, Anyword, v.v.

3. Kiểm tra ngữ pháp: Grammarly và các công cụ tương tự

Grammarly là một ứng dụng kiểm tra chính tả và cấu trúc. Ứng dụng nâng cao văn bản này cung cấp giải pháp hoàn chỉnh. Ngoài hướng dẫn kiểm tra chính tả và cấu trúc câu, ứng dụng này có thể phát hiện ngữ điệu và đơn giản hóa các câu phức tạp để viết rõ ràng hơn. Grammarly có nhiều tích hợp và tiện ích mở rộng để mở rộng phạm vi sử dụng. Một số ứng dụng kiểm tra ngữ pháp và chính tả khác là Wordtune, ProWritingAid, v.v.

4. Công cụ chỉnh sửa video: Descript và những giải pháp khác

Descript là một công cụ nâng cao video chuyển đổi video thành kịch bản. Để cắt ngắn video, người dùng chỉ cần cắt bỏ kịch bản và công việc sẽ được thực hiện tự động. Tất cả các công việc chỉnh sửa có thể được thực hiện tương tự. Một số công cụ chỉnh sửa video khác là Wondershare Filmora, Runway, v.v.

5. Ứng dụng tạo ảnh: DALL-E 3 và các đối thủ cạnh tranh

Ứng dụng tạo ảnh DALL-E 3, được phát triển bởi OpenAI - công ty mẹ của ChatGPT, rất dễ điều hướng và mang lại kết quả ấn tượng. Được tích hợp với ChatGPT, nó hoạt động bằng cách tạo hình ảnh từ lời nhắc bằng văn bản. Các ứng dụng tạo ảnh đáng chú ý khác bao gồm Midjourney, Stable Diffusion, v.v.

6. Ứng dụng tạo nhạc: Splash Pro và AIVA

Splash Pro là một ứng dụng tạo nhạc hoạt động dựa trên lời nhắc bằng văn bản. Ứng dụng tạo ra tối đa năm lời nhắc âm nhạc, người dùng có thể lựa chọn. Khi chọn một trong số chúng, nó cung cấp một bài hát đầy đủ được tạo ra hoặc người dùng có thể yêu cầu thêm các biến thể. AIVA cũng là một ứng dụng tạo nhạc và giọng nói phổ biến trong số người dùng.

7. Ứng dụng quản lý ghi chú: Mem và các lựa chọn thay thế

Mem là một ứng dụng dựa trên AI theo dõi các ghi chú được người dùng thực hiện, loại bỏ nhu cầu tổ chức chúng. Thông tin được thu thập từng phần được kết nối và tổ chức tại đây. Truy cập cũng rất dễ dàng. Notion và Personal AI là một số ứng dụng quản lý tài liệu và ghi chú khác cho nơi làm việc.

8. Công cụ quản lý dự án: Asana và các công cụ tương tự

Asana, một công cụ quản lý dự án, cung cấp nhiều tính năng dựa trên AI. Ứng dụng thông minh xác định các rủi ro và tắc nghẽn trong luồng công việc để giúp người quản lý xử lý các vấn đề trước khi chúng xảy ra. Nó được thiết kế để trả lời mọi câu hỏi liên quan đến các dự án liên quan. Any.do, Project Libre là một số công cụ quản lý dự án tiềm năng khác.

9. Trợ lý cuộc họp: Fireflies và các giải pháp tương tự

Fireflies là một công cụ trợ lý cuộc họp tuyệt vời chuyển đổi giọng nói thành văn bản. Nó là một công cụ quan trọng cho các chuyên gia cần hồ sơ về các cuộc thảo luận trong cuộc họp mà không phải vất vả ghi chú. Airgram và Krisp là một số công cụ trợ lý cuộc họp quan trọng khác.

10. Ứng dụng quản lý thời gian: Reclaim

Reclaim nổi bật trong việc bảo vệ thói quen của bạn, đảm bảo hồ sơ về mục tiêu thể dục hàng tuần hoặc mục tiêu đọc của người dùng. Ngoài ra, nó bảo vệ thời gian cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng bằng cách sắp xếp lịch trình của bạn một cách động.

Kết luận:

Những công cụ AI này chỉ là một phần nhỏ trong số nhiều công cụ AI có sẵn để nâng cao năng suất tại nơi làm việc. Với việc công nghệ AI tiếp tục phát triển, chúng ta có thể mong đợi sẽ thấy nhiều công cụ AI tiên tiến hơn nữa sẽ giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn, sáng tạo hơn và hiệu quả hơn.