AI: Liệu bạn có để robot xử lý 90% cuộc họp của mình?

AI: Liệu bạn có để robot xử lý 90% cuộc họp của mình?

Trong kỷ nguyên công nghệ hiện đại, AI đang ngày càng len lỏi vào mọi khía cạnh của cuộc sống, bao gồm cả môi trường làm việc. Liệu chúng ta có sẵn sàng để AI tham gia, thậm chí thay thế con người trong các cuộc họp?

Theo một nghiên cứu gần đây của Trường Kinh doanh Harvard, số lượng cuộc họp mà nhân viên tham gia đã tăng thêm 13% kể từ sau đại dịch. Điều này khiến nhiều người cảm thấy mệt mỏi và cho rằng một phần đáng kể thời gian làm việc bị lãng phí vào những cuộc họp không cần thiết.

Trước thực trạng này, Eric Yuan, nhà sáng lập Zoom, đã đưa ra một tầm nhìn táo bạo: sử dụng AI để tạo ra các bản sao kỹ thuật số của con người, có khả năng tham gia vào các cuộc họp thay mặt chúng ta. Ông tin rằng trong tương lai không xa, AI sẽ có thể xử lý đến 90% công việc trong các cuộc họp, giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và năng lượng.

AI - trợ thủ đắc lực hay mối đe dọa?

Ý tưởng về "bản sao AI" tham gia các cuộc họp nghe có vẻ xa vời, nhưng thực tế AI đang ngày càng hiện diện trong môi trường làm việc. Theo Microsoft Work Trend Index 2024, 75% người lao động trong lĩnh vực tri thức sử dụng AI hàng ngày, con số này đã tăng đáng kể so với 6 tháng trước.

Họ cho biết AI mang lại nhiều lợi ích, như tiết kiệm thời gian (90%), tập trung vào công việc quan trọng (85%), thúc đẩy sự sáng tạo (84%) và làm việc hiệu quả hơn (83%). Tuy nhiên, các nhà quản lý lại tỏ ra thận trọng hơn khi áp dụng AI, họ lo ngại về việc đánh giá hiệu quả làm việc của AI và do đó, 78% người dùng AI tự mang theo các công cụ AI của riêng mình đến nơi làm việc, trong khi 52% không dám thừa nhận việc sử dụng AI vì sợ bị thay thế.

Các công cụ AI đang sẵn sàng hỗ trợ bạn:

Nếu bạn muốn bắt đầu sử dụng AI trong các cuộc họp, có một số công cụ hữu ích có thể hỗ trợ:

• Otter.ai: Ghi âm và phiên mã cuộc họp trong thời gian thực, giúp bạn không cần phải ghi chép cẩn thận và dễ dàng xem lại nội dung thảo luận, tóm tắt và phân công nhiệm vụ.
• Beautiful.ai: Tạo slide trình chiếu dựa trên lời nhắc văn bản, tự động tạo biểu đồ và biểu đồ, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi tạo bài thuyết trình.
• ChatGPT và Claude.ai: Hỗ trợ xây dựng dàn ý, phát triển nội dung, thậm chí tham gia tranh luận với bạn để bạn chuẩn bị kỹ càng cho bài thuyết trình hoặc báo cáo.

Tương lai của các cuộc họp:

Với sự phát triển vượt bậc của AI, việc sử dụng AI để hỗ trợ, thậm chí thay thế con người trong các cuộc họp đang trở nên ngày càng khả thi. Mặc dù còn nhiều thách thức về đạo đức và kỹ thuật cần được giải quyết, việc ứng dụng AI vào môi trường làm việc là xu hướng tất yếu.

Việc chấp nhận và tận dụng sức mạnh của AI một cách hợp lý sẽ giúp chúng ta nâng cao hiệu quả làm việc, giải phóng thời gian và năng lượng cho các nhiệm vụ sáng tạo hơn. Tuy nhiên, chúng ta cũng cần phải tỉnh táo và cân nhắc kỹ lưỡng, đảm bảo rằng AI được sử dụng một cách có trách nhiệm và không làm ảnh hưởng đến các giá trị cốt lõi của con người.