Cách Sử Dụng Trí Tuệ Nhân Tạo (AI) Cho Doanh Nghiệp - Từ Chủ Doanh Nghiệp Đến Người Kinh Doanh Phụ

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang hiện diện khắp nơi! Từ truyền hình, mạng xã hội cho đến các bài báo, AI dường như là chủ đề được nhắc đến thường xuyên. Có người nhìn AI với góc nhìn khoa học viễn tưởng, số khác lại tập trung vào nghiên cứu chuyên sâu. Tuy nhiên, AI cũng đã và đang được ứng dụng vào đời sống thường ngày, đặc biệt là đối với các chủ doanh nghiệp, doanh nhân hay những người kinh doanh phụ, những người có thời gian hạn chế nhưng vẫn muốn tiên phong trong xu thế mới.

Bài viết này sẽ giới thiệu 5 nhiệm vụ kinh doanh phổ biến có thể được tối ưu hóa nhờ AI:

1. Quản lý lịch trình hiệu quả hơn:

Bạn có thường xuyên phải vật lộn với lịch trình hỗn độn và các công việc chồng chất?

Motion là một công cụ AI hữu ích có thể tối ưu hóa lịch trình, lên kế hoạch công việc, và ưu tiên nhiệm vụ dựa trên đầu vào của bạn. Nó có khả năng tự động phân bổ thời gian theo từng khung giờ (15, 30, 45, 60 phút) dựa trên thời lượng ước tính cho từng nhiệm vụ.

2. Xây dựng chatbot hỗ trợ nhân viên:

Bạn thường mất nhiều thời gian để đào tạo nhân viên hoặc gặp khó khăn trong việc dành thời gian cho công tác này?

Chatbase là giải pháp AI hỗ trợ bạn xây dựng chatbot cho doanh nghiệp dựa trên các quy trình và quy định nội bộ. Chatbot này sẽ giúp nhân viên trả lời các câu hỏi thường gặp về chế độ nghỉ phép, quy trình an toàn, cách pha chế đồ uống,… mà không cần phải liên tục gửi email cho bạn.

3. Tóm tắt thông tin ngành nghề một cách nhanh chóng:

Bạn phải dành nhiều thời gian để nghiên cứu thông tin ngành, nhưng luôn cảm thấy bị "đuối" trước khối lượng thông tin khổng lồ?

Shortform là một tiện ích mở rộng miễn phí cho trình duyệt Chrome, có khả năng tóm tắt các bài viết và tài liệu PDF trong tích tắc, giúp bạn nắm bắt nội dung chính một cách nhanh chóng. Bạn có thể dùng nó để sàng lọc và quyết định xem nên đọc kỹ bài viết nào.

4. Tìm kiếm và tuyển dụng nhân tài hiệu quả hơn:

Bạn mong muốn tìm kiếm và tuyển dụng nhân tài, đồng thời tối giản hóa quy trình tuyển dụng để tiết kiệm thời gian và năng lượng?

Gohire là công cụ AI giúp bạn tìm kiếm, khám phá và tuyển dụng ứng viên, đồng thời tạo ra quy trình làm việc hiệu quả cho việc onboarding.

5. Tạo mẫu email chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian:

Bạn có thường xuyên phải viết đi viết lại những email tương tự nhau cho khách hàng tiềm năng, thực tập sinh, nhân viên hoặc các đối tác?

Magical là một tiện ích mở rộng khác cho Chrome giúp bạn tạo mẫu email với nội dung cá nhân hóa. Ví dụ, nó có thể tự động điền tên người nhận, chào hỏi và ký tên cho bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể.

Lời khuyên cho việc bắt đầu sử dụng AI:

Có hàng nghìn công cụ AI khác nhau có sẵn để bạn sử dụng. Chỉ cần tìm kiếm trên Google về những gì bạn cần là sẽ có hàng tá kết quả. Bí quyết ở đây là:

Chọn một vài công cụ có giao diện dễ sử dụng phù hợp với bạn.
Đăng ký dùng thử miễn phí (thường là 7 đến 14 ngày).
Bắt đầu thử nghiệm. Ban đầu bạn có thể cảm thấy lạ lẫm và vụng về, nhưng chỉ sau vài ngày, bạn sẽ bắt đầu quen dần. Khoảng 70% khó khăn trong việc sử dụng AI đến từ sự trì hoãn của bản thân, vì vậy hãy bắt đầu thôi!

Cách Sử Dụng Trí Tuệ Nhân Tạo (AI) Cho Doanh Nghiệp - Từ Chủ Doanh Nghiệp Đến Người Kinh Doanh Phụ