Nâng cao Hiệu suất Làm việc: Các Ứng dụng AI Hàng Đầu Nâng Cao Năng Suất Năm 2024

Giới thiệu

Cảnh quan AI đang không ngừng phát triển, mang đến một lượng lớn các công cụ mạnh mẽ có thể khiến người dùng cảm thấy choáng ngợp. ChatGPT là một lựa chọn phổ biến, nhưng nó chỉ là một trong số rất nhiều giải pháp AI sáng tạo có khả năng nâng cao năng suất. Từ những tính năng thông minh mới trên các ứng dụng quen thuộc đến những nền tảng hoàn toàn mới với chức năng đột phá, có một giải pháp AI phù hợp cho hầu hết mọi thử thách về năng suất.

Khám phá Các Công cụ Nâng Cao Năng Suất AI Tốt Nhất Năm 2024

Danh sách được tuyển chọn này bao gồm 38 công cụ AI có thể thay đổi cách bạn làm việc, được chia thành từng nhóm để thuận tiện cho người dùng:

1. Trò chuyện AI (Chatbots)

ChatGPT: Là công cụ tiên phong và hàng đầu trong ngành, ChatGPT do OpenAI phát triển, tận dụng các mô hình GPT-3 và GPT-4 để mang lại trải nghiệm linh hoạt và thân thiện với người dùng. Nó phù hợp cho các tác vụ như viết nội dung tiếp thị, thực hiện nghiên cứu thị trường và soạn thảo email bán hàng.
Claude: Được phát triển bởi Anthropic, Claude nổi bật với khả năng ghi nhớ vượt trội và cách tiếp cận sáng tạo. Claude có thể ghi nhớ tới 150.000 từ trong mỗi cuộc trò chuyện, nhờ đó trở nên hiệu quả trong các cuộc thảo luận chi tiết, từng bước hoặc xử lý các truy vấn phức tạp như phân tích tài liệu PDF.
Bing AI (Microsoft Copilot): Bing AI đang nhanh chóng trở thành một trong những ứng dụng AI hàng đầu năm 2024 nhờ tích hợp liền mạch vào hệ sinh thái AI rộng lớn của Microsoft. Bing AI có khả năng tìm kiếm web và trả lời câu hỏi dựa trên kết quả tìm kiếm, tạo hình ảnh bằng DALL-E 3, và sắp được đổi tên thành Microsoft Copilot để thống nhất các công cụ AI trong toàn bộ sản phẩm của Microsoft.
Zapier Central: Là một không gian làm việc AI sáng tạo, Zapier Central đơn giản hóa việc tự động hóa và quản lý dữ liệu thông qua giao diện trò chuyện AI thân thiện. Bạn có thể kết nối trợ lý AI của mình với nhiều ứng dụng khác nhau như HubSpot, Notion và Airtable để truy cập và đồng bộ dữ liệu tự động.

2. Tạo Nội Dung

Jasper: Là một công cụ tạo văn bản AI hàng đầu, đặc biệt dành cho các doanh nghiệp cần sản xuất khối lượng lớn nội dung. Jasper cung cấp nhiều mẫu để bắt đầu dự án viết của bạn, kết nối với internet để thu thập thông tin và nguồn, và cả khả năng tạo hình ảnh AI.
Copy.ai: Là một lựa chọn tuyệt vời cho việc viết nội dung tiếp thị, đặc biệt cho các tác vụ đòi hỏi sự sáng tạo và lặp lại. Copy.ai cung cấp nhiều tùy chọn cho mỗi lời nhắc, cho phép bạn tinh chỉnh và chọn nội dung phù hợp nhất.
Anyword: Là lựa chọn hàng đầu cho việc hỗ trợ viết nội dung, đặc biệt là cho nội dung quảng cáo và phương tiện truyền thông xã hội. Anyword hướng dẫn người dùng qua một quy trình có cấu trúc, từng bước để tạo nội dung.

3. Kiểm Tra Ngữ Pháp và Công Cụ Viết Lại

Grammarly: Là một giải pháp toàn diện để nâng cao kỹ năng viết. Grammarly vượt xa kiểm tra chính tả cơ bản để cung cấp một bộ công cụ mạnh mẽ cho việc hoàn thiện văn bản của bạn, bao gồm kiểm tra ngữ pháp nâng cao, điều chỉnh giọng điệu, và gợi ý đơn giản hóa câu văn.
Wordtune: Nổi bật với khả năng viết lại đa dạng để nâng cao văn bản. Wordtune cung cấp nhiều cách diễn đạt khác nhau, giúp bạn tinh chỉnh và mở rộng nội dung một cách dễ dàng.
ProWritingAid: Là một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho Grammarly, nổi tiếng với phân tích toàn diện và phản hồi thống kê. ProWritingAid cung cấp cái nhìn sâu sắc về ngữ pháp, phong cách và chính tả, đặc biệt hữu ích cho việc tạo báo cáo đánh giá.

4. Tạo và Chỉnh Sửa Video

Descript: Đơn giản hóa việc chỉnh sửa video bằng cách biến quy trình thành chỉnh sửa dựa trên văn bản. Descript chuyển đổi video của bạn thành một bản thảo văn bản, và bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp bản thảo để cắt các đoạn âm thanh và video, đồng thời cập nhật video theo thời gian thực.
Wondershare Filmora: Kết hợp các công cụ chỉnh sửa truyền thống với các tính năng nâng cao dựa trên AI để nâng cao các dự án video của bạn. Filmora có các tính năng như xóa nền, giảm nhiễu và cải thiện chất lượng âm thanh bằng AI.
Runway: Mang đến một nét độc đáo cho việc chỉnh sửa video, với một bộ tính năng AI dành cho thử nghiệm sáng tạo và thao tác video nâng cao. Runway cho phép tạo video bằng AI, đào tạo các mô hình AI tùy chỉnh và chỉnh sửa video dựa trên lời nhắc văn bản.

5. Tạo Hình Ảnh

DALL-E 3: Do OpenAI phát triển, DALL-E 3 là một công cụ mạnh mẽ để tạo hình ảnh từ lời nhắc văn bản. DALL-E 3 tích hợp liền mạch với ChatGPT, tạo hình ảnh chất lượng cao dựa trên nhiều lời nhắc khác nhau.
Midjourney: Nổi bật với khả năng tạo ra những hình ảnh ấn tượng và nghệ thuật dựa trên lời nhắc của người dùng. Midjourney hoạt động trên nền tảng Discord và cung cấp các hình ảnh chi tiết và sinh động.
Stable Diffusion (DreamStudio): Cung cấp khả năng tùy chỉnh và kiểm soát quá trình tạo hình ảnh. DreamStudio cho phép điều chỉnh chi tiết để tạo ra hình ảnh theo ý muốn.

6. Tạo Âm Thanh và Âm Nhạc

Murf: Là một công cụ tuyệt vời để tạo lời thoại, cung cấp nhiều giọng nói và tùy chọn tùy chỉnh. Murf phù hợp với các nhà sáng tạo nội dung cần lời thoại chất lượng cao mà không cần thuê diễn viên lồng tiếng.
Splash Pro: Cung cấp một cách tiếp cận độc đáo để tạo nhạc dựa trên lời nhắc văn bản. Splash Pro tạo ra các mẫu nhạc và cho phép thử nghiệm với các ý tưởng âm nhạc khác nhau.
AIVA: Cung cấp một cách tiếp cận tinh vi để tạo nhạc, cho phép tùy chỉnh chi tiết và đầu vào sáng tạo. AIVA đáp ứng nhu cầu của người dùng muốn tạo nhạc dựa trên phong cách, tiến trình hợp âm hoặc tham chiếu âm thanh cụ thể.

7. Quản Lý Kiến Thức và Căn Cứ AI

Mem: Là một ứng dụng AI nâng cao năng suất được thiết kế để hợp lý hóa quy trình quản lý ghi chú và công việc. Mem tận dụng AI để tự động hóa việc tổ chức thông tin, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và sử dụng ghi chú khi cần.
Notion AI Q&A: Tích hợp liền mạch với Notion, nâng cao khả năng không gian làm việc của Notion. Notion AI Q&A giải quyết vấn đề tìm kiếm thông tin quan trọng bị chôn vùi trong các trang Notion của bạn bằng cách tạo ra câu trả lời dựa trên dữ liệu của bạn.
Personal AI: Cung cấp một cách tiếp cận độc đáo để quản lý giao tiếp cá nhân. Personal AI chuyển đổi dữ liệu tải lên của bạn thành các khối bộ nhớ và tạo ra phản hồi dựa trên thông tin này, tạo ra trải nghiệm tương tác cá nhân hóa.

8. Quản Lý Công Việc và Dự Án

Asana: Là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, tích hợp nhiều tính năng AI được thiết kế để cải thiện khả năng hiển thị và hiệu quả của dự án. Asana sử dụng dữ liệu lịch sử để giúp đặt mục tiêu hiệu quả hơn, xác định rủi ro và trở ngại tiềm ẩn, và cung cấp cái nhìn sâu sắc về tiến độ dự án.
Any.do: Nổi bật trong việc giúp người dùng quản lý công việc hiệu quả bằng cách tạo các bước hành động và sắp xếp chúng thành một kế hoạch thống nhất. Any.do cung cấp các gợi ý AI để xác định tất cả các bước và công việc cần thiết khi bắt đầu một dự án hoặc danh sách công việc mới.
BeeDone: Kết hợp các nguyên tắc năng suất với trò chơi hóa để giữ cho bạn luôn động lực và đúng hướng. BeeDone chuyển đổi các công việc thường xuyên thành các trò chơi hấp dẫn, cung cấp phần thưởng khi bạn hoàn thành công việc.

9. Chuyển Ghi Âm và Trợ Lý Họp

Fireflies: Là một trợ lý họp AI hàng đầu, nổi bật trong việc chuyển ghi âm và theo dõi cuộc trò chuyện. Fireflies tự động chuyển đổi âm thanh cuộc họp thành văn bản, theo dõi chủ đề cuộc trò chuyện và tóm tắt nội dung cuộc họp.
Airgram: Là một trợ lý họp AI toàn diện tập trung vào việc trích xuất dữ liệu, nâng cao khả năng phân tích và sử dụng nội dung cuộc họp một cách hiệu quả. Airgram trích xuất các loại thông tin cụ thể như tiền tệ, con người và địa điểm từ dữ liệu không có cấu trúc.
Krisp: Là một công cụ chuyên dụng được thiết kế để nâng cao chất lượng âm thanh bằng cách giảm tiếng ồn xung quanh, giúp cải thiện độ rõ nét trong các cuộc họp và bản ghi âm. Krisp tích hợp dễ dàng với các nền tảng giao tiếp khác nhau.

10. Lên Lịch

Reclaim: Nổi bật trong việc bảo vệ thói quen và ưu tiên cá nhân của bạn, đảm bảo rằng các công việc và quy trình quan trọng được duy trì trong lịch trình bận rộn của bạn. Reclaim tự động điều chỉnh lịch trình của bạn để đảm bảo các thói quen cá nhân, như mục tiêu thể dục hoặc thời gian đọc sách, được bảo vệ.
Clockwise: Được thiết kế với sự phối hợp của nhóm làm trung tâm, tối ưu hóa lịch trình chung để cải thiện hiệu quả và hợp tác. Clockwise tích hợp với lịch của nhóm để hợp lý hóa việc lên lịch và đảm bảo rằng sự sẵn có của mọi người được xem xét.
Motion: Được thiết kế cho quản lý dự án, giúp người dùng quản lý và ưu tiên công việc hiệu quả để giữ cho dự án đúng hướng. Motion cung cấp các công cụ để theo dõi thời hạn dự án và tiến độ công việc.

11. Quản Lý Hộp Thư Đến

SaneBox: Sử dụng AI để phân tích và sắp xếp hộp thư đến của bạn bằng cách hiểu thói quen và sở thích giao tiếp của bạn. SaneBox lọc và sắp xếp email dựa trên hành vi trong quá khứ của bạn, làm nổi bật các tin nhắn quan trọng và phân loại các tin nhắn ít liên quan hơn.
Mailbutler: Cung cấp một bộ công cụ AI để soạn thảo, quản lý và sắp xếp email trực tiếp từ ứng dụng email của bạn. Mailbutler bao gồm các công cụ AI như Smart Compose, Respond, Summarize và Improve để hỗ trợ soạn thảo và trả lời email.
EmailTree: Được thiết kế để hỗ trợ các nhóm hỗ trợ khách hàng bằng cách tự động hóa việc sắp xếp email và hành động theo dõi. EmailTree phân tích email đến để đề xuất các hành động theo dõi phù hợp.

12. Bài Trình Chiếu và Bộ Trình Chiếu

Decktopus: Được thiết kế để làm cho quá trình tạo bài trình chiếu trở nên trực quan và thú vị. Decktopus tự động tạo bài trình chiếu với văn bản và slide dựa trên chủ đề, đối tượng mục tiêu và mục tiêu của bạn.
Beautiful.ai: Giúp tạo ra các bài trình chiếu hấp dẫn một cách đơn giản. Beautiful.ai tự động điều chỉnh bố cục và kiểu dáng để đảm bảo rằng các slide của bạn hấp dẫn và nhất quán về mặt hình ảnh.
Slidesgo: Sử dụng AI để tạo các bài trình chiếu hoàn chỉnh dựa trên sở thích của bạn. Slidesgo cung cấp nhiều mẫu và tùy chọn tùy chỉnh để điều chỉnh bài trình chiếu theo nhu cầu của bạn.

13. Tự Động Hóa

Zapier: Là một công cụ đa năng để tự động hóa quy trình làm việc trên hàng nghìn ứng dụng bằng ngôn ngữ tự nhiên. Zapier cho phép bạn mô tả nhu cầu tự động hóa của mình bằng ngôn ngữ đơn giản và tạo quy trình làm việc tùy chỉnh.

14. Các Công Cụ Nâng Cao Năng Suất AI Khác

Danh sách này bao gồm một số lựa chọn khác:

Mô hình 3D: Spline AI, 3DFY.ai, Meshcapade.
Trợ lý AI: AI Agent, AgentGPT, HyperWrite Assistant.
Nghiên cứu: aomni, genei, Consensus.
Trình Xây Dựng Ứng Dụng AI: Softr, PowerApps, AppSheet, AI Website Builders.

Kết luận

Các công cụ AI này mang đến tiềm năng to lớn để nâng cao năng suất, tuy nhiên, điều quan trọng là phải sử dụng chúng một cách khôn ngoan.

Hãy tập trung vào các mục tiêu cốt lõi của công việc và sử dụng AI để hỗ trợ, không phải để lấn át nỗ lực của bạn.
Quản lý đầu ra: Cẩn thận với việc tạo ra quá nhiều đầu ra có thể gây quá tải. Hãy tập trung vào việc tinh chỉnh và chỉnh sửa nội dung để duy trì tính rõ ràng và phù hợp.
Thử nghiệm và điều chỉnh: Khám phá các công cụ khác nhau và tìm ra những công cụ phù hợp nhất với nhu cầu và sở thích của bạn.

AI là một trợ thủ đắc lực trong việc nâng cao năng suất, mang đến những cách thức mới để hợp lý hóa công việc và tích hợp công nghệ vào thói quen hàng ngày của bạn. Hãy thử các công cụ này để xem chúng có thể nâng cao hiệu quả và sự sáng tạo trong công việc của bạn như thế nào.

Nâng cao Hiệu suất Làm việc: Các Ứng dụng AI Hàng Đầu Nâng Cao Năng Suất Năm 2024