Tóm tắt Văn Bản bằng Trí tuệ Nhân tạo trên Google Docs: Hướng dẫn chi tiết

Tóm tắt Văn Bản bằng Trí tuệ Nhân tạo trên Google Docs: Hướng dẫn chi tiết

Bài viết trên CNET giới thiệu về tính năng tóm tắt văn bản bằng trí tuệ nhân tạo (AI) của Google Gemini, một trợ lý AI tích hợp trong Google Workspace. Tính năng này mang đến giải pháp tối ưu hóa năng suất cho người dùng trong việc viết lách trên các ứng dụng Google như Docs, Gmail.

Gemini: Trợ lý AI đa năng của Google Workspace

Google Gemini ra mắt vào tháng 12 năm 2023, được đặt tên theo biểu tượng chiêm tinh thể hiện tính cách kép: khả năng thích nghi nhanh chóng và kết nối với nhiều đối tượng, đồng thời nhìn nhận vấn đề từ nhiều góc độ.

Tính năng "Help me write" (Giúp tôi viết) của Gemini cho phép người dùng:

• Tóm tắt: Tạo bản tóm tắt ngắn gọn cho văn bản được chọn trong Google Docs, email từ Gmail, và các tệp từ Google Drive.
• Điều chỉnh giọng văn: Biên tập lại văn bản để phù hợp với ngữ cảnh và mục đích sử dụng.
• Viết nội dung: Hỗ trợ viết các bản nháp, bài đăng blog, lời bài hát,…
• Tạo hình ảnh: Sáng tạo hình ảnh từ văn bản.

Hướng dẫn tóm tắt văn bản bằng AI trên Google Docs:

1. Chọn văn bản: Mở một tài liệu trên Google Docs và bôi đen đoạn văn cần tóm tắt.
2. Chọn "Help me write": Nhấp vào nút "Help me write" ở bên phải văn bản được chọn.
3. Chọn "Summarize": Trong menu thả xuống, chọn tùy chọn "Summarize" để bắt đầu tóm tắt.
4. Kiểm tra và chỉnh sửa: Gemini sẽ đưa ra bản tóm tắt, người dùng cần kiểm tra tính chính xác và đảm bảo AI không bị "ảo giác" (hallucinate - đưa ra thông tin sai lệch).
5. Cung cấp phản hồi: Google Docs cung cấp tính năng phản hồi để đánh giá chất lượng bản tóm tắt và giúp Gemini cải thiện hiệu suất.

Nên sử dụng Google Workspace Gemini không?

Tác giả bài viết cho rằng Gemini là một công cụ hữu ích và thú vị, đặc biệt phù hợp cho những ai tìm kiếm sự liên kết và nhận diện mẫu mã. Gemini giúp tăng cường năng suất trong việc viết lách và tích hợp liền mạch với các sản phẩm khác của Google.

Tác giả khuyến nghị sử dụng Gemini cho những ai:

• Muốn tăng cường năng suất và sáng tạo.
• Đang tìm giải pháp cho vấn đề hiệu suất hoặc sáng tạo với ngân sách hạn chế hoặc nhóm nhỏ.

Kết luận:

Google Gemini là một công cụ AI mạnh mẽ và tích hợp tốt trong Google Workspace. Tính năng tóm tắt văn bản mang đến sự tiện lợi và hiệu quả cho người dùng. Tuy nhiên, người dùng cần luôn kiểm tra tính chính xác của bản tóm tắt và cung cấp phản hồi để giúp Gemini hoàn thiện hơn.

Lưu ý:

• Việc sử dụng Gemini hiện có thể yêu cầu đăng ký và trả phí.
• Tính năng "Help me write" nằm trong Workspace Labs, việc tắt tính năng này đồng nghĩa với việc mất quyền truy cập vĩnh viễn vào tất cả tính năng của Labs.