Asana Nâng Cao Quản Lý Công Việc với Claude

Asana Nâng Cao Quản Lý Công Việc với Claude

Mục lục

1. Giới thiệu
2. Cải thiện quản lý công việc với AI
3. Tích hợp khả năng của Claude vào các tính năng cốt lõi của Asana
4. Trao quyền cho hơn 150.000 công ty với năng suất do AI thúc đẩy
5. Cách AI tác động đến hoạt động kinh doanh của Asana
6. Đổi mới trong tương lai với Anthropic

1. Giới thiệu

Asana, một nền tảng quản lý công việc hàng đầu cho doanh nghiệp, đang cung cấp năng lượng cho sản phẩm Asana AI của mình với Claude cho hơn 150.000 khách hàng trên toàn cầu. Sự đổi mới của họ tiếp tục chứng minh rằng AI không chỉ là một công cụ, mà còn là một đồng đội có thể tư vấn cho các nhóm về nơi cần tập trung, hành động công việc và quy trình làm việc, và thích nghi với cách thức hoạt động của một tổ chức.

2. Cải thiện quản lý công việc với AI

Trong một thế giới với các nhóm và công cụ không đồng bộ, Asana nhận thấy thách thức lớn nhất đối với các nhóm là việc phối hợp công việc, và trả lời những câu hỏi như ai đang làm gì, khi nào, và tại sao. Với Asana, các nhóm có thể kết nối các mục tiêu được đặt ra ở cấp cao nhất của tổ chức của họ, với các danh mục đầu tư chiến lược được đưa ra để đạt được chúng, cho đến các dự án đa chức năng và các nhiệm vụ cá nhân sẽ hỗ trợ các chiến lược đó. Điều này thúc đẩy sứ mệnh của họ là giúp nhân loại phát triển bằng cách cho phép các nhóm trên toàn thế giới làm việc cùng nhau một cách dễ dàng.

Xây dựng trên nền tảng này, Asana đã nhìn thấy cơ hội để cách mạng hóa hơn nữa quản lý công việc thông qua AI tạo sinh. Trong việc lựa chọn một LLM, Asana cần một nhà cung cấp chia sẻ cam kết của họ đối với đạo đức, minh bạch và sự tin tưởng, đồng thời cung cấp công nghệ hàng đầu.

Kết hợp Work Graph của Asana và Claude, Asana đã tìm thấy một đối tác lý tưởng ở Anthropic, nơi cam kết phát triển AI có đạo đức phù hợp hoàn hảo với tầm nhìn của họ. "Asana và Anthropic đã theo đuổi cùng một mục tiêu từ đầu," Paige Costello, Trưởng phòng sản phẩm AI tại Asana, chia sẻ.

Asana đã tích hợp Claude vào mô hình dữ liệu Work Graph® độc quyền của họ thông qua sự hợp tác trong Chương trình truy cập sớm của Anthropic. Asana Work Graph là một mô hình dữ liệu độc đáo nắm bắt các mối quan hệ, ngữ cảnh và thông tin liên quan đến công việc trên toàn bộ tổ chức. Điều này cung cấp cấu trúc cần thiết cho phép AI truy cập ngữ cảnh cần thiết để hiển thị những hiểu biết đáng tin cậy, chính xác.

Eric Pelz, Trưởng phòng công nghệ AI tại Asana, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tích hợp AI vào các quy trình làm việc hiện có, cho biết: "Cách hiệu quả nhất để áp dụng AI trên toàn bộ nhóm là trong ngữ cảnh công việc và quy trình hiện có của bạn. Thay vì xác định lại cách thức làm việc của bạn từ những nguyên tắc đầu tiên, bạn có thể xây dựng dựa trên cách thức bạn đã cộng tác, sử dụng AI để loại bỏ các điểm nghẽn, thêm những hiểu biết hữu ích, hoặc thậm chí nâng cấp trước để nhận được hỗ trợ."

Bằng cách kết hợp khả năng của Claude với sự hiểu biết của Work Graph về các mối quan hệ và quy trình của tổ chức, Asana tạo ra một nền tảng trực quan nâng cao sự cộng tác của nhóm.

3. Tích hợp khả năng của Claude vào các tính năng cốt lõi của Asana

Asana AI tận dụng Claude cho một số tính năng chính, bao gồm:

• Quy trình làm việc thông minh được xây dựng bằng AI Studio: Xây dựng quy trình làm việc với các tác nhân AI để chuyển giao công việc bận rộn của nhóm của bạn.
• Mục tiêu thông minh: Soạn thảo các mục tiêu hiệu quả hơn và chuẩn hóa chúng trên toàn bộ tổ chức của bạn.
• Trò chuyện thông minh: Hiển thị những hiểu biết và đề xuất trên toàn bộ công việc và công cụ để hành động công việc nhanh hơn.
• Trạng thái thông minh: Tự động soạn thảo các cập nhật trạng thái xác định các rủi ro, điểm nghẽn và các câu hỏi mở trên toàn bộ dự án, danh mục đầu tư và mục tiêu.
• Tóm tắt thông minh: Theo kịp các nhiệm vụ, dự án hoặc danh mục đầu tư, và nhận được những hiểu biết chủ động để cập nhật về các sáng kiến quan trọng nhất của bạn.

Các tính năng AI được tích hợp vào giao diện của Asana, giúp người dùng dễ dàng tận dụng Claude mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của họ.

4. Trao quyền cho hơn 150.000 công ty với năng suất do AI thúc đẩy

Asana vun trồng mối quan hệ với khách hàng như các đối tác chiến lược, cùng nhau định hình các sản phẩm không chỉ đạt được mục tiêu của Asana, mà còn đặt nền tảng cho thành công lâu dài lẫn nhau.

Cách tiếp cận này được mở rộng đến việc triển khai AI của họ, nơi họ đang chạy các chương trình beta để khám phá các quy trình làm việc tùy chỉnh, những hiểu biết chủ động và cải thiện quy trình.

Khả năng của Claude trong Asana AI giúp các nhóm giữ được sự nhất quán và trách nhiệm thông qua các tính năng thông minh như cập nhật trạng thái tự động, tóm tắt thông minh và những hiểu biết được cá nhân hóa. Điều này cho phép các nhà lãnh đạo đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu nhanh hơn và thích nghi với những thay đổi hiệu quả hơn.

Ảnh hưởng của những đổi mới AI này là rõ ràng trên toàn bộ cơ sở khách hàng của Asana. Nhờ tốc độ đổi mới nhanh chóng, họ đã có thể cung cấp AI cho nhiều khách hàng trong năm qua. Một công ty truyền thông và giải trí toàn cầu đã chuyển sang Asana để hợp lý hóa quy trình làm việc của họ cho việc lập bản đồ và lập kế hoạch dự án. Nhờ Asana, họ đã cải thiện việc nâng cấp C-Suite, làm mịn các giao tiếp công việc và tự động hóa việc định tuyến yêu cầu đến các dự án và quy trình phù hợp.

Một khách hàng khác, một công ty quảng cáo ngoài trời hàng đầu, đang khám phá AI để chuyển đổi quy trình yêu cầu sáng tạo của họ. Với Asana AI, họ có thể phân loại các yêu cầu, cung cấp các đề xuất thiết kế quảng cáo phù hợp và hợp lý hóa quy trình tạo quảng cáo của họ. Điều này có nghĩa là nhiều thời gian hơn cho các nhóm của họ để tập trung vào điều quan trọng – sự sáng tạo.

5. Cách AI tác động đến hoạt động kinh doanh của Asana

Asana đã đạt được kết quả đáng chú ý cho người dùng bằng cách tích hợp Claude. Các tính năng AI đã làm tăng sự rõ ràng về mục tiêu và năng suất, và đã giúp giảm thời gian ra quyết định cho các giám đốc điều hành.

Với Claude xử lý các nhiệm vụ thường xuyên và hiển thị những hiểu biết quan trọng, người dùng có thể tập trung vào công việc chiến lược thúc đẩy tổ chức của họ tiến lên phía trước. Asana đang hỗ trợ một tương lai của công việc nơi các nhóm có thể tối đa hóa tiềm năng sáng tạo và chiến lược của mình bằng cách ủy thác các phần nhàm chán trong quy trình làm việc của họ cho AI.

6. Đổi mới trong tương lai với Anthropic

Quan hệ đối tác của Asana với Anthropic đã đẩy nhanh khả năng AI của họ. Pelz chia sẻ: "Điều tuyệt vời về AI hiện nay là làm những điều mà chúng tôi nghĩ sẽ mất nhiều năm nỗ lực kỹ thuật, chỉ trong vài tuần với một nhóm nhỏ; nó đã xúc tác cho tốc độ chúng tôi có thể xây dựng các tính năng để giúp khách hàng của mình."

Asana cam kết đẩy mạnh giới hạn của quản lý công việc do AI hỗ trợ. Costello nói: "Chúng tôi luôn có một điểm đến đầy tham vọng, và biết rằng công nghệ và công cụ sẽ phát triển theo thời gian."

Bằng cách hợp tác với Anthropic và tận dụng Claude, Asana đặt mục tiêu xác định lại năng suất và làm cho việc làm việc nhóm trở nên dễ dàng hơn trong kỷ nguyên AI.