Quản lý dự án với Anthropic Projects: Hướng dẫn sử dụng trí tuệ nhân tạo Claude
Mục lục
- Anthropic Projects là gì?
- Các ví dụ về dự án Anthropic
- Cách sử dụng Anthropic Projects: Những điều cơ bản
- Quản lý Anthropic Projects
- Lợi ích của Anthropic Projects đối với các nhóm
- Tương lai của công việc với Anthropic Projects
1. Anthropic Projects là gì?
Anthropic Projects, ra mắt như một phần của bản cập nhật Claude AI vào tháng 7 năm 2024, là một tính năng cho phép người dùng hợp tác với chatbot AI của Anthropic và tập trung kiến thức trong các không gian làm việc độc lập. Người dùng có thể tải lên các tài liệu cụ thể trong từng không gian làm việc "dự án", cung cấp ngữ cảnh cho bot AI của họ và có các cuộc trò chuyện tập trung với Claude AI.
Có sẵn trên Claude.AI cho tất cả khách hàng Team (25 đô la/tháng) và Pro (20 đô la/tháng), Projects được hỗ trợ bởi Claude 3.5 sonnet – phiên bản mới nhất của chatbot Claude. Theo Anthropic, mô hình mới này vượt trội hơn các mô hình khác trên nhiều điểm chuẩn và bao gồm cửa sổ ngữ cảnh khổng lồ 200k (tương đương với một cuốn sách 500 trang). Điều đó có nghĩa là người dùng có thể chia sẻ một lượng lớn dữ liệu với Claude để giúp nó thích ứng với các nhu cầu khác nhau của dự án. Bạn thậm chí có thể định nghĩa các hướng dẫn tương tác tùy chỉnh cho từng Dự án, hướng dẫn Claude sử dụng các giọng điệu khác nhau hoặc trả lời các câu hỏi từ quan điểm của một vai trò cụ thể.
Ngoài việc cung cấp những hiểu biết sâu rộng về doanh nghiệp và dữ liệu của bạn, Anthropic Projects tập trung vào việc tạo điều kiện hợp tác hiệu quả. Giải pháp này giúp nhiều thành viên nhóm dễ dàng đóng góp vào tài liệu, tham gia vào các cuộc trò chuyện và làm việc cùng nhau trong thời gian thực.
Anthropic Projects và Artifacts
Việc truy cập vào "Artifacts" cũng làm tăng cường Anthropic Projects. Artifacts biến các cuộc trò chuyện với Claude AI thành những trải nghiệm cộng tác, sáng tạo hơn. Chúng cung cấp cho bạn quyền truy cập vào một đường dẫn tạo nội dung mô-đun, cho phép Claude hiển thị và tạo ra các đầu ra có cấu trúc phức tạp theo một cách thức cụ thể. Ví dụ: bạn có thể tạo sơ đồ kiến trúc cho các cơ sở mã hoặc thiết kế bảng điều khiển chiến dịch cho tiếp thị với các số liệu hiệu suất.
2. Các ví dụ về dự án Anthropic
Tương tự như hầu hết các giải pháp AI tạo sinh trong môi trường làm việc hiện đại (như Copilot và Gemini), Anthropic Projects rất đa năng - đặc biệt là với sự bổ sung của Artifacts. Về cơ bản, bạn có thể sử dụng chúng cho bất kỳ loại nhiệm vụ quản lý dự án được tăng cường bởi AI nào, chẳng hạn như:
- Các dự án nghiên cứu: Đối với mục đích nghiên cứu, bạn có thể cung cấp cho Claude quyền truy cập vào các báo cáo, bộ dữ liệu và bài báo khoa học. Sau đó, bạn có thể thảo luận về kết quả nghiên cứu với bot, yêu cầu nó hình thành giả thuyết cho bạn hoặc tạo ra các bản tóm tắt các trang chính.
- Phát triển sản phẩm: Khi bạn đang thiết kế hoặc cải tiến sản phẩm, bạn có thể cung cấp cho Claude quyền truy cập vào phân tích đối thủ cạnh tranh và báo cáo nghiên cứu thị trường. Claude sau đó có thể làm việc với bạn trong các buổi brainstorming và thảo luận giải quyết vấn đề, hoặc tạo ra các mô hình sản phẩm 3D.
- Tạo nội dung: Các nhà tiếp thị có thể cung cấp cho Claude các đặc điểm người dùng, hướng dẫn phong cách và mẹo SEO và cùng nhau tìm ra ý tưởng nội dung. Họ cũng có thể sử dụng Trung tâm Dự án Anthropic để thiết kế lịch biên tập hoặc tạo bản nháp bài đăng trên blog.
- Phát triển khóa học: Giáo viên có thể cung cấp cho Claude các bài báo nghiên cứu, sách giáo khoa và báo cáo và yêu cầu nó tạo ra một chương trình giảng dạy. Bot cũng có thể thiết kế kế hoạch bài học, bài đánh giá và thậm chí cả bài kiểm tra cho học sinh.
- Quản lý tài chính: Các nhóm tài chính có thể chia sẻ sao kê ngân hàng, báo cáo đầu tư và chi tiết ngân sách với Claude. Bot sau đó có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về chiến lược đầu tư, mục tiêu tài chính, phân bổ ngân sách hàng tháng và hơn thế nữa.
3. Cách sử dụng Anthropic Projects: Những điều cơ bản
Mặc dù Anthropic Artifacts có sẵn cho tất cả người dùng trên bất kỳ gói nào, nhưng bạn chỉ có thể sử dụng tính năng Projects trên gói trả phí (Team hoặc Pro). May mắn thay, một khi bạn đã mua giấy phép, việc bắt đầu với Anthropic Projects rất dễ dàng. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của bạn và chuyển đến phần Projects ở phía bên trái màn hình của bạn.
Nhấp vào Tạo Dự án, và bạn sẽ được yêu cầu đặt tên và mô tả cho nó. Nếu bạn đang sử dụng gói Team, bạn có thể chọn người để chia sẻ Dự án trong cài đặt hiển thị của mình.
Tiếp theo, bạn cần cung cấp cho Claude kiến thức cần thiết về dự án của mình. Ở phía bên phải của trang chính của dự án, bạn sẽ tìm thấy phần "cơ sở kiến thức". Nhấp vào Thêm Nội dung để tải lên các tệp, tài liệu hoặc đoạn mã phù hợp.
Projects hỗ trợ hầu hết mọi tài liệu, bao gồm bản trình bày, bảng tính, bản ghi, chuỗi email, nhật ký trò chuyện từ các công cụ như Microsoft Teams và tài liệu văn bản.
Claude sẽ sử dụng thông tin này làm ngữ cảnh khi bạn trò chuyện với bot trên trang Dự án của mình. Bạn cũng có thể nhấp vào Đặt Hướng dẫn Tùy chỉnh để cho Claude biết bạn muốn nó hoạt động và phản hồi như thế nào trong các cuộc trò chuyện nhóm.
Sau khi kiến thức dự án của bạn được tải lên, bạn có thể bắt đầu trò chuyện với Claude và chia sẻ các tương tác của nó với nhóm của mình. Nó đơn giản như vậy. Projects duy trì ngữ cảnh trong nhiều cuộc trò chuyện, vì vậy bạn sẽ không cần tải lại thông tin giữa các phiên.
4. Quản lý Anthropic Projects
Sau khi bạn đã tạo một Dự án với Anthropic, bạn sẽ có thể thấy nó được liệt kê trên thanh bên trong tài khoản của mình. Bạn có thể chuyển đổi giữa các Dự án chỉ bằng cách nhấp vào chúng. Bạn cũng có thể "đánh dấu sao" các dự án quan trọng mà bạn không muốn bị mất dấu vết. Chỉ cần mở dự án liên quan và nhấp vào biểu tượng ngôi sao ở góc trên cùng bên phải.
Nếu bạn đang sử dụng gói Team cho Claude, bạn có thể nhấp vào cài đặt hiển thị trong Dự án của mình bất kỳ lúc nào để điều chỉnh cài đặt quyền và chia sẻ Dự án của mình với các nhân viên khác.
Đối với những người dùng có rất nhiều Dự án cùng một lúc, cũng có tùy chọn "lưu trữ" các dự án mà bạn không đang làm việc. Lưu trữ một Dự án có nghĩa là nó sẽ không còn xuất hiện trong danh sách dự án chính của bạn nữa. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể truy cập vào dự án đã lưu trữ và các cuộc trò chuyện trong đó.
5. Lợi ích của Anthropic Projects đối với các nhóm
Vậy điều gì làm cho Anthropic Projects trở thành một công cụ tuyệt vời cho các nhóm hiện nay? Nói một cách đơn giản, so với các cuộc trò chuyện thông thường với Claude, Projects cung cấp cho bạn rất nhiều tính năng bổ sung.
Bên cạnh việc duy trì ngữ cảnh liên tục trong nhiều cuộc trò chuyện, chúng cho phép bạn tạo một cơ sở kiến thức tùy chỉnh cho bot AI của mình.
Anthropic cho biết việc đặt nền tảng cho đầu ra của Claude trong kiến thức nội bộ của bạn, chẳng hạn như cơ sở mã và bản ghi, có nghĩa là bạn có thể cho bot một khóa học cấp tốc về mọi thứ nó cần biết về công ty và quy trình làm việc của bạn.
Điều này giải quyết vấn đề "khởi động lạnh" phổ biến trong AI, nơi nhiều hệ thống thường thiếu ngữ cảnh cụ thể về một nhiệm vụ nhất định. Bằng cách cung cấp cho Claude quyền truy cập vào thông tin liên quan, bạn đảm bảo rằng nó có thể cung cấp hỗ trợ chính xác và phù hợp cho từng dự án.
Các lợi ích chính khác bao gồm:
Hợp tác nâng cao
Anthropic Projects biến Claude AI thành một thành viên có giá trị hơn, nhất quán hơn trong nhóm của bạn. Về cơ bản, nó đảm bảo rằng nhân viên có thể làm việc cùng với một bot trực quan hiểu các dự án và nhu cầu của nhóm họ.
Bạn có thể tùy chỉnh Claude trong Projects để bắt chước chính xác loại thành viên nhóm mà bạn cần. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu nó trả lời các câu hỏi từ quan điểm của người quản lý sản phẩm đối với phát triển sản phẩm hoặc khách hàng đối với các dự án tiếp thị và bán hàng.
Chia sẻ linh hoạt
Bản cập nhật Claude mới giới thiệu Projects cũng mang lại các khả năng chia sẻ mới cho người dùng trong gói Claude Team. Người dùng giờ đây có quyền tự do chia sẻ các dự án cụ thể, các cuộc trò chuyện cá nhân và các hiện vật từ các dự án với từng thành viên nhóm.
Thêm vào đó, Anthropic đã triển khai các cài đặt quyền chi tiết hơn, cho phép người quản lý nhóm kiểm soát mức độ truy cập và bảo vệ thông tin nhạy cảm. Ví dụ: bạn có thể chọn chia sẻ quyền truy cập chỉ đọc vào bản thiết kế dự án với người lao động hợp đồng.
Sức mạnh của Artifacts
Như đã đề cập ở trên, việc giới thiệu Artifacts sẽ làm cho Claude Projects thậm chí còn có giá trị hơn đối với nhóm hiện nay. Nó sẽ cho phép Claude thiết kế tất cả các loại nội dung trong các trang dự án của họ, cho dù họ muốn tạo đoạn mã hay hình ảnh cho bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội.
Artifacts là một công cụ tuyệt vời để hiện thực hóa các ý tưởng và dự án. Bạn có thể xây dựng các hình ảnh trực quan mạnh mẽ cho nguyên mẫu, trực quan hóa đường dẫn bán hàng và chia sẻ mọi thứ với nhóm của mình.
6. Tương lai của công việc với Anthropic Projects
Giống như nhiều nhà đổi mới AI, Anthropic liên tục khám phá những cách mới để tích hợp AI vào nhiều công việc hàng ngày hơn của chúng ta. Chúng ta đã thấy rất nhiều ví dụ khác về các công ty đang cố gắng làm cho AI trở thành một phần quan trọng hơn của nhóm hiện đại. Ví dụ, Microsoft bắt đầu chia sẻ những hiểu biết về "Microsoft Team Copilot" trong năm nay.
Bằng cách cho phép các công ty tạo ra các không gian làm việc AI chuyên dụng, với các bot có nền tảng kiến thức nội bộ của họ, Anthropic đang cách mạng hóa việc quản lý dự án. Trong tương lai, công ty cho biết họ sẽ tiếp tục làm cho Claude dễ sử dụng hơn. Thêm vào đó, họ sẽ tăng cường các loại kiến thức dự án mà bạn có thể mang đến cho Claude, thông qua việc tích hợp với các công cụ khác.
Sẽ rất thú vị khi xem liệu các đối thủ cạnh tranh AI khác có đi theo bước chân của Anthropic hay không, cung cấp cho các công ty nhiều cách hơn để tùy chỉnh trải nghiệm AI của họ.
0 comments Blogger 0 Facebook
Đăng nhận xét