Khai Thác Sức Mạnh AI: Phân Tích Văn Bản Chuyên Sâu Ngay Trên Google Sheets với Claude

Mục lục

1. Giới thiệu: AI đã đến Google Sheets
2. Thiết lập Claude for Sheets: Chuẩn bị cho cuộc phiêu lưu
   • Lấy API key từ Anthropic
   • Cài đặt Claude for Sheets
   • Cấu hình cài đặt ban đầu
3. Ứng dụng thực tế: Khả năng phân tích văn bản của Claude
   • Phân tích cảm xúc: Hiểu rõ "tâm trạng" của văn bản
   • Phân loại văn bản: Sắp xếp dữ liệu vào các danh mục
   • Trích xuất thông tin: Lấy ra email, số điện thoại, và hơn thế nữa
4. Đánh giá và so sánh: Độ chính xác của các mô hình AI
5. Lời khuyên: Cân nhắc sử dụng AI và những hạn chế cần lưu ý
6. Kết luận: Tương lai của phân tích dữ liệu là đây!

---

1. Giới thiệu: AI đã đến Google Sheets

Bạn có bao giờ tưởng tượng việc phân tích văn bản phức tạp trở nên dễ dàng như sử dụng một công thức trong Google Sheets chưa? Với sự phát triển của trí tuệ nhân tạo (AI), đặc biệt là các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM), điều này đã trở thành hiện thực. Các tiện ích mở rộng như Claude for Sheets cho phép bạn khai thác sức mạnh của AI ngay trong bảng tính quen thuộc của mình, giúp bạn thực hiện các tác vụ như phân tích cảm xúc, phân loại văn bản, trích xuất thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng, mà không cần phải viết bất kỳ dòng code nào.

Hãy cùng tìm hiểu cách Claude for Sheets có thể giúp bạn "tăng tốc" quy trình phân tích dữ liệu của mình.

2. Thiết lập Claude for Sheets: Chuẩn bị cho cuộc phiêu lưu

Để bắt đầu sử dụng Claude for Sheets, bạn cần chuẩn bị một vài thứ:

Lấy API key từ Anthropic

1. Tạo tài khoản: Truy cập trang web của Anthropic và tạo một tài khoản miễn phí.
2. Lấy API Key: Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy tùy chọn để tạo API key. Nhấp vào nút đó và nhớ sao chép API key của bạn. Lưu trữ nó một cách an toàn như mật khẩu của bạn.
3. Nạp tiền vào tài khoản: Bạn có thể cần nạp một số tiền nhỏ vào tài khoản Anthropic để sử dụng API, tuy nhiên nó sẽ không đáng kể nếu bạn không xử lý quá nhiều dữ liệu.

Cài đặt Claude for Sheets

1. Tải tiện ích: Truy cập Google Workspace Marketplace và tải Claude for Sheets.
2. Cài đặt: Cài đặt tiện ích vào tài khoản Google của bạn.

Cấu hình cài đặt ban đầu

1. Mở bảng tính: Tạo một bảng tính Google mới hoặc mở bảng tính bạn muốn sử dụng.
2. Mở sidebar: Chọn Extensions > Claude for Sheets > Open Sidebar.
3. Chọn API provider: Nhấp vào menu hamburger (ba dấu gạch ngang) trong sidebar, chọn Settings, sau đó chọn API provider và chọn Anthropic.
4. Nhập API key: Nhập API key của bạn vào trường tương ứng.

5. Chọn mô hình: Cuộn xuống và chọn một mô hình mặc định. Claude cung cấp nhiều mô hình khác nhau, với các mức giá và khả năng khác nhau. Mô hình Haiku là nhỏ nhất, nhanh nhất và rẻ nhất, nên bạn có thể bắt đầu với nó.

3. Ứng dụng thực tế: Khả năng phân tích văn bản của Claude

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để khám phá các tính năng tuyệt vời của Claude for Sheets.

Phân tích cảm xúc: Hiểu rõ "tâm trạng" của văn bản

Bạn muốn biết liệu một bình luận, đánh giá hay bài đăng trên mạng xã hội có mang ý nghĩa tích cực, tiêu cực hay trung lập? Claude for Sheets có thể giúp bạn chỉ bằng một công thức đơn giản.

Ví dụ:

=claudeExtract("sentiment analysis of 'positive', 'negative', or 'neutral'", A2, "claude-3-5-haiku-latest", "temperature", 0)

• claudeExtract: Hàm chính của Claude for Sheets.
• sentiment analysis of 'positive', 'negative', or 'neutral': Yêu cầu phân tích cảm xúc của văn bản.
• A2: Vị trí ô chứa văn bản bạn muốn phân tích.
• claude-3-5-haiku-latest: Mô hình Claude bạn muốn sử dụng
• temperature, 0: Đặt độ ngẫu nhiên của mô hình về 0 để có kết quả chính xác nhất.

Kết quả:

ReviewText	Sentiment
The new iPad Mini 7 has a great display, speedy response, and is light enough to hold for long periods of time. It’s a significant upgrade from my old (ancient?) iPad 5. My lone nit is that the form factor is thicker and less sleek now due to the change in connectors, but I’m still glad I upgraded.	positive
This desktop computer has a better processor and can handle much more demanding tasks such as running LLMs locally. However, it’s also noisy and comes with a lot of bloatware.	neutral
The charger is affordable and does exactly what I want.	positive
This charger doesn’t work like I expected.	negative
This charger seems like a great value – until you try to use it. The connection is flakey and my device often ends up not fully charged overnight.	negative

Phân loại văn bản: Sắp xếp dữ liệu vào các danh mục

Bạn có hàng loạt bài đăng, bài viết, hoặc các đoạn văn bản và muốn phân loại chúng vào các chủ đề cụ thể? Claude for Sheets có thể giúp bạn.

Ví dụ:

=claudeExtract("one or more categories among 'Data', 'Generative AI', 'Security & Privacy'. If more than one apply, include all. If none apply, say 'Other'.", A2, "claude-3-5-haiku-latest", "temperature", 0)

Text	Category
Kyle has some great resources for using the GIS data sets he mentions, especially “Analyzing US Census Data: Methods, Maps, and Models in R” and the tidycensus package	Data
OpenAI today announced new model 4o — basically 4o preview out of preview — it says is better and faster than the preview version. And multimodal. Also a new “pro” tier for ChatGPT and its 4o model, at an eye-popping $200/month.	Generative AI
An Introduction to R is a free online book by several professors (Univ of Aberdeen, Danish Technical Univ) and R practitioners that aims to, well, introduce you to using R. If you teach R, feel free to use some or all of the content in this book [with attribution]”. https://intro2r.com	Other
Prompt injection and supply chain vulnerabilities remain the main LLM vulnerabilities but as the technology evolves new risks come to light including system prompt leakage and misinformation. https://www.csoonline.com/article/575497/owasp-lists-10-most-critical-large-language-model-vulnerabilities.html	Security & Privacy
This story “tracked thousands of US military & intel personnel coming & going from classified sites, incl. NSA hubs & nuclear vaults. We know where they sleep, what they eat, and which brothels they visit. It’s an ocean of blackmail & national secrets within reach of every spy agency in the world.”	data,security & privacy
“Logging on to Bluesky for the first time felt a bit like walking into your apartment after a professional deep clean. The layout is the same, as are the appliances and furniture. But it just felt good to be there. I wanted to hang out.”	other

Trích xuất thông tin: Lấy ra email, số điện thoại, và hơn thế nữa

Claude for Sheets có thể giúp bạn trích xuất các thực thể (entity) quan trọng từ văn bản, như địa chỉ email, số điện thoại, tên công ty, tên sản phẩm, v.v.

Ví dụ:

=claudeExtract("all phone numbers", A4, "claude-3-5-haiku-latest", "temperature", 0)
=claudeExtract(“all email addresses", A4, "claude-3-5-haiku-latest", "temperature", 0)

Text	Phone	Email
The team is at marketing@company.com and (914) 737-9938. Headquarters is @ 512 Main St.	914-737-9938	marketing@company.com
John Smith from accounting (j.smith@business.net) will be out of office until Friday. For urgent matters, reach him at 888-555-9012.	888-555-9012	j.smith@business.net
Contact support: help_desk@tech.org or 1-800-555-3456 Technical issues? sarah.tech@company.com For appointments: +1 (444) 867-5309	1-800-555-3456, +1 (444) 867-5309	help_desk@tech.org, sarah.tech@company.com
Meeting notes from yesterday: – Dave (d.wilson@dept.com) will handle the project – Marketing team contact: marketing@company.com / 555.777.8888 – Emergency line: 911-555-0123	555.777.8888, 911-555-0123	d.wilson@dept.com, marketing@company.com
Please forward any invoices to billing@finance.com or fax to (777) 555-0147	777-555-0147	billing@finance.com

4. Đánh giá và so sánh: Độ chính xác của các mô hình AI

Mặc dù Claude for Sheets rất mạnh mẽ, nhưng bạn cần lưu ý rằng các mô hình AI không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Trong các thử nghiệm về trích xuất tên công ty và sản phẩm, có những lúc mô hình Haiku đã bị nhầm lẫn.

Text	Companies	Products
10 steps to smarter Google account security Give yourself some added peace of mind by giving your Google account a thorough set of security reinforcements, both on Android and your desktop.	Google	Google account, Android, desktop
How ChatGPT works with iOS 18.2 iPhones and Siri Apple Intelligence is about to receive its first important update — introducing ChatGPT access.	ChatGPT, iOS, Apple, Siri	ChatGPT, iOS 18.2 iPhones, Siri, Apple Intelligence
OECD: GenAI is affecting jobs previously thought safe from automation Though the technology will likely lead to new jobs, they may not benefit those who lost work due to automation.	OECD	GenAI
Microsoft moves to stop M365 Copilot from ‘oversharing’ data The generative AI assistant can surface sensitive information in over-permissioned files, a growing concern for businesses testing the technology. Microsoft is adding new features to SharePoint and Purview to make it easier to control what the tool can access.	Microsoft	Microsoft 365 Copilot, SharePoint, Purview

Mô hình Sonnet đã cải thiện ở một số chỗ, tuy nhiên cũng mắc lỗi. Mô hình Opus thì đắt tiền nhưng cũng không phải lúc nào cũng đúng. Tuy nhiên, các mô hình AI đang ngày càng được cải thiện, và những gì chưa thể thực hiện được hôm nay có thể sẽ dễ dàng hơn trong tương lai.

5. Lời khuyên: Cân nhắc sử dụng AI và những hạn chế cần lưu ý

Khi sử dụng Claude for Sheets, bạn cần nhớ:

• Kiểm tra kết quả: Kết quả từ LLM không phải lúc nào cũng chính xác, đặc biệt là các tác vụ phức tạp. Hãy luôn kiểm tra lại kết quả để đảm bảo độ chính xác.
• Bảo mật dữ liệu: Không nên gửi dữ liệu nhạy cảm đến LLM nếu không có chính sách bảo mật phù hợp.
• Chi phí: Claude for Sheets không miễn phí, hãy chú ý đến chi phí khi bạn xử lý lượng lớn dữ liệu.
• Tốc độ: Với dữ liệu lớn, hiệu suất có thể chậm, và đôi khi bạn sẽ cần phải recalculate các ô để có kết quả.

• Lưu trữ kết quả: Để tránh việc Claude for Sheets tính toán lại khi mở bảng tính (và tốn thêm phí), hãy copy và dán values only kết quả vào một cột mới và xóa cột chứa công thức.

6. Kết luận: Tương lai của phân tích dữ liệu là đây!

Claude for Sheets mở ra một kỷ nguyên mới cho việc phân tích dữ liệu văn bản. Với khả năng phân tích cảm xúc, phân loại văn bản, và trích xuất thông tin, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời khám phá những hiểu biết sâu sắc từ dữ liệu của mình. Dù vẫn còn một số hạn chế, nhưng AI đang ngày càng tiến bộ, và hứa hẹn sẽ mang lại nhiều khả năng tuyệt vời hơn nữa trong tương lai.