Google Docs Sẽ Tận Dụng Gemini Để Tạo Tài Liệu Định Dạng Từ Đầu

Mục lục

1. Điểm chính
2. Một số trường hợp sử dụng cho 'Help me create'
3. Kết luận

1. Điểm chính

Google Docs đã ra mắt tính năng "Help me create" mới trên web, được hỗ trợ bởi Google Gemini. Tính năng này cho phép người dùng tạo tài liệu được định dạng đầy đủ bằng cách đính kèm các tệp Workspace từ tài khoản Google Drive của họ. Điều này khác với tính năng "Help me write" tương tự trong Google Docs, tính năng này không thể sử dụng các tệp Workspace.

2. Một số trường hợp sử dụng cho 'Help me create'

Khi có sẵn, bạn sẽ thấy lời nhắc "Help me create" ở đầu màn hình, cùng với các mục khác mà bạn thường thấy khi mở một tài liệu mới (Ghi chú cuộc họp, Ảnh bìa, Khảo sát, v.v.). Bạn cũng có thể truy cập tính năng mới này bằng cách điều hướng đến Tệp > Mới > Help me create.

Mặc dù có thể dễ dàng truy cập tất cả các tệp Workspace trong tài khoản của bạn, nhưng Google cho biết Help me create sẽ không giữ lại "cấu trúc hoặc kiểu dáng" của các tệp Workspace mà bạn sử dụng trong lời nhắc, đồng thời nó cũng không thể tạo hình ảnh nội tuyến hoặc ảnh bìa của người dùng. Google liệt kê nhiều trường hợp sử dụng hữu ích cho tính năng này, chẳng hạn như thực đơn tiệc tối, bản tóm tắt chiến dịch, bản tin, đề xuất, bài đăng trên blog, trình theo dõi dự án, v.v.

Google khuyên bạn nên sử dụng ngôn ngữ tự nhiên và giao tiếp nhiều hơn trong các lời nhắc để có được kết quả tốt nhất. Một số lời nhắc mẫu cũng được đề cập trên trang hỗ trợ, bao gồm nhiều tình huống mà người dùng có thể cần sự hỗ trợ của Help me create trong Docs.

Help me create hiện chỉ giới hạn ở phiên bản web của Docs và có sẵn như một phần của chương trình Google Workspace Alpha và Workspace Labs. Google cũng cho biết thêm rằng Help me create chỉ khả dụng trong "tài liệu mới, trống" và đang được triển khai dần dần, điều này cho thấy nó sẽ không hiển thị cho tất cả người dùng ngay lập tức.

3. Kết luận

Tính năng "Help me create" trong Google Docs, được hỗ trợ bởi Google Gemini, hứa hẹn sẽ là một công cụ mạnh mẽ để tạo tài liệu định dạng. Tuy nhiên, việc triển khai dần dần và một số hạn chế trong khả năng giữ nguyên cấu trúc và kiểu dáng từ các tệp nguồn cần được lưu ý. Với khả năng tạo nhiều loại tài liệu khác nhau, tính năng này có tiềm năng cải thiện đáng kể hiệu quả công việc cho người dùng Google Docs.