Gemini AI: Trợ thủ đắc lực cho công việc viết lách trên Google Docs

Gemini AI: Trợ thủ đắc lực cho công việc viết lách trên Google Docs

Gemini AI, mô hình ngôn ngữ mới nhất của Google, đang cách mạng hóa cách chúng ta tạo nội dung trên Google Docs, từ việc so thảo email, báo cáo đến sáng tạo văn bản.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách truy cập và thiết lập Gemini AI trong Google Docs, khám phá các tính năng ấn tượng của nó và cung cấp các ví dụ thực tế về cách tận dụng tiềm năng của nó cho một loạt các tác vụ.

Tiếp cận Gemini AI trên Google Docs

Điều kiện tiên quyết để sử dụng Gemini AI là bạn phải đăng ký gói Google One AI Premium với giá 20 đô la mỗi tháng hoặc tài khoản cơ quan/trường học có tiện ích Gemini for Google Workspace.

Để đăng ký gói cá nhân, bạn thực hiện theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào tài khoản Gemini free tier.
2. Nhấp vào nút radio "Try Gemini Advanced!" ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
3. Nhấp vào "Start trial" ở cuối tab mới xuất hiện.
4. Chọn cấu trúc thanh toán của bạn, sau đó nhấp vào "Subscribe".

Sau khi đăng ký, bạn sẽ được sử dụng dịch vụ miễn phí trong tháng đầu tiên.

Để bắt đầu sử dụng:

1. Đăng nhập vào tài khoản Google One AI Premium của bạn và mở Google Docs.
2. Chọn một tài liệu hiện có để mở hoặc tạo một tài liệu mới.
3. Nhìn vào góc trên cùng bên phải của cửa sổ chỉnh sửa, giữa nút Chia sẻ và ảnh đại diện của bạn; biểu tượng đó sẽ khởi chạy bảng điều khiển bên Gemini - hãy nhấp vào đó.
4. Bảng điều khiển bên chạy xuống cạnh phải của cửa sổ và có thể được mở rộng ra ngoài. Nó cung cấp cho người dùng một tập hợp các hành động được đề xuất mà nó có thể thực hiện thay mặt họ bên trên cửa sổ nhắc ngữ cảnh.

Lúc này, bạn có thể sử dụng Gemini AI như một chatbot để:

• Yêu cầu nó tạo và viết lại văn bản.
• Đặt câu hỏi về chủ đề bạn đang viết.
• Thậm chí yêu cầu nó tạo hình ảnh và tích hợp liền mạch vào tài liệu của bạn.

Khả năng của Gemini AI trên Google Docs

Gemini AI trên Google Docs sở hữu một loạt các khả năng tạo sinh ấn tượng:

• Tạo văn bản: Gemini có thể tạo văn bản với nhiều phong cách khác nhau - từ các tác vụ chuyên nghiệp như kịch bản gọi điện bán hàng, báo cáo kinh doanh, chú thích mạng xã hội và bản nháp email trả lời, đến các hoạt động sáng tạo như sáng tác thơ, truyện ngắn và lời bài hát. Bạn cũng có thể tham khảo các tệp trên Drive và email trên Gmail trực tiếp thông qua Gemini trong Google Docs.
• Rút ngắn và mở rộng văn bản: Gemini có thể rút ngắn hoặc mở rộng văn bản theo nhu cầu của bạn bằng cách sử dụng các chức năng tóm tắt và mở rộng. Bạn có thể yêu cầu tóm tắt một tài liệu dài và Gemini sẽ trả về các điểm chính, hoặc yêu cầu nó xây dựng thêm chi tiết cho văn bản hiện có.
• Viết lại văn bản: Gemini có thể viết lại toàn bộ đoạn văn bản theo yêu cầu, điều chỉnh giọng văn của bạn cho phù hợp với các đối tượng và tình huống xã hội khác nhau.
• Dịch thuật: AI này có thể dễ dàng dịch văn bản của bạn sang bất kỳ ngôn ngữ nào trong số 40 ngôn ngữ cũng như tạo nội dung trực tiếp bằng các ngôn ngữ đó.

Ứng dụng Gemini AI trong công việc viết lách

Ngoài việc sử dụng Gemini để tạo nội dung hoàn toàn tự động, bạn có thể tận dụng nó như một trợ thủ đắc lực cho công việc viết lách:

• Lên ý tưởng: Gemini có thể đóng vai trò như một bảng âm thanh để bạn động não về các ý tưởng, cho dù đó là về chủ đề, tiêu đề hay chủ đề bài viết. Nó cũng có thể xây dựng dàn ý và diễn biến câu chuyện cho bạn.
• Vượt qua tình trạng bí ý tưởng: Khi bạn gặp khó khăn trong việc triển khai ý tưởng, Gemini có thể đưa ra các đề xuất về cách phát triển cốt truyện hoặc cung cấp các góc nhìn thay thế cho bạn.
• Nghiên cứu thông tin: AI này có thể đóng vai trò là trợ lý nghiên cứu, thu thập thông tin về chủ đề của bạn trực tiếp trong cửa sổ Google Docs và tóm tắt kết quả.
• Chỉnh sửa và hiệu đính: Gemini có thể xác định lỗi trong lập luận và điểm yếu trong văn phong của bạn, sau đó đề xuất các cải tiến.

Tóm lại, Gemini AI là một công cụ hỗ trợ viết lách mạnh mẽ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, cải thiện chất lượng nội dung và vượt qua những rào cản sáng tạo.